Propuesta para Q&A Research · Octubre 2026
Q&A Vault
El portal privado de archivos de Q&A Research. Reportes, videos y fotos de varios GB con sus clientes, con contraseña y sin intermediarios.
El problema hoy
WeTransfer ya no sirve con su cliente: se rebasó el tope y los envíos quedaron bloqueados.
Tope de envío
La versión gratis limita cuánto y cuántas veces se puede mandar.
Enlaces que caducan
Cada envío es un enlace suelto que expira. No queda un historial ordenado.
Plataforma ajena
Los archivos pasan por un servicio público que ni ustedes ni su cliente controlan.
La propuesta
Un portal propio, con contraseña y sin topes de terceros.
Con la marca de Q&A Research
En su propio hosting y dominio. Su cliente ve una herramienta de ustedes, no una plataforma ajena.
Cada quien con su acceso
Usuario y contraseña por persona. Cada quien ve solo lo suyo.
Archivos de varios GB
Videos y fotos pesados, guardados en una nube hecha para eso. Sin topes de un plan gratis.
Avisos automáticos
Su cliente recibe un correo cuando hay algo nuevo, y ustedes, cuando lo descarga.
Cómo lo construimos
Cinco pasos, de la primera plática a la entrega.
Levantamiento
Confirmamos proyectos, usuarios y a quién avisar en cada envío.
Diseño
Pantallas con la marca de Q&A Research, para que las aprueben antes de construir.
Aprobación
El área de sistemas de su cliente da de alta el portal como sitio permitido.
Construcción
Montamos el portal en el hosting de Q&A Research y lo probamos con archivos de 5 GB.
Entrega
Creamos los usuarios y damos una guía corta a ustedes y a su cliente.
Día a día
Así viaja un reporte.
⇄ También al revés: su cliente puede subir y ustedes reciben el aviso.
Así lo ve su cliente
Elegir el proyecto y descargar todo de una vez.
- Archivos separados por proyecto y por tipo.
- Descarga todo en un clic, o solo lo que elija.
- Desde computadora, celular o tablet.
- Si lo necesita, también sube.
Así lo ven ustedes
Suben una vez y saben quién lo descargó.
- Suben desde la computadora, el celular o la tablet.
- Cada archivo se acomoda solo: documentos, fotos o videos.
- Eligen a qué correos avisar.
- Ven quién descargó y cuándo.
En cualquier dispositivo
Desde la oficina, la tienda o el campo.
Fotos y videos del teléfono
Se suben directo, sin pasarlos a la computadora.
Si se cae la señal
La subida sigue donde iba.
Descargar todo
Un clic para todo el proyecto.
Frente a otras formas de mandar archivos
Lo que hoy existe, y lo que Q&A Vault suma.
Drive, OneDrive y Dropbox cobran por usuario en sus planes para empresa. El correo admite archivos de alrededor de 25 MB.
Seguridad y control
Los archivos, protegidos de punta a punta.
Contraseña por persona
Cada usuario entra con lo suyo y se da de baja cuando ya no lo necesite.
Cada quien ve solo lo suyo
Sin enlaces públicos: nadie entra sin usuario y contraseña.
Conexión segura
Todo viaja cifrado, y las ligas de descarga caducan en minutos.
Archivos permitidos
Solo se aceptan los tipos acordados: PDF, Excel, video, fotos y ZIP. Ningún ejecutable.
Borrado automático
Cada archivo se borra solo a los 15–20 días. Nada se queda guardado de más.
Para el área de sistemas de su cliente
Un paso antes de empezar: que sistemas lo apruebe.
WeTransfer se bloqueó. Para que al portal no le pase lo mismo, el área de sistemas de su cliente debe darlo de alta desde el inicio. Esta ficha se la pueden reenviar tal cual.
Agregar archivos.qar.com.mx y descargas.qar.com.mx a los sitios permitidos de su filtro web o proxy.
Si su política lo pide, también llenamos su cuestionario de proveedor.
- Dominios
archivos.qar.com.mx(portal)descargas.qar.com.mx(archivos)
Nombres por confirmar con Q&A Research- Conexión
- HTTPS con certificado vigente
- Acceso
- Solo con usuario y contraseña. Sin enlaces públicos; las ligas de descarga caducan en minutos.
- Archivos
- PDF, Excel, video, fotos y ZIP. Ningún ejecutable.
- Almacenamiento
- Nube de Cloudflare (R2), cifrado en reposo
- Revisión
- Validación del tipo de archivo al subirse; se rechazan ejecutables
- Registro
- Quién subió y quién descargó cada archivo, y cuándo
- Retención
- Borrado automático a los 15–20 días
Ejemplo listo para enviar
El correo para pedir la aprobación.
- Ustedes se lo mandan a su contacto del cliente.
- Su contacto se lo reenvía a sistemas.
- Solo cambian los nombres.
Hola, [Nombre]:
Para dejar de depender de WeTransfer, en Q&A Research habilitamos Q&A Vault, un portal privado para compartir los archivos del proyecto: reportes, fotos y videos.
¿Nos ayudas a pedirle a tu área de sistemas que agregue estos dos dominios a los sitios permitidos?
- archivos.qar.com.mx: el portal, con inicio de sesión
- descargas.qar.com.mx: la descarga de los archivos
Para sistemas: conexión HTTPS · acceso solo con usuario y contraseña · ligas de descarga que caducan en minutos · solo PDF, Excel, video, fotos y ZIP · borrado automático a los 15–20 días · almacenamiento en Cloudflare.
Si necesitan llenar un cuestionario de proveedor, con gusto lo respondemos.
Gracias,
[Nombre] · Q&A Research
En dos fases
Lo urgente primero.
Fase 1 · Para el proyecto en curso
1 día hábil*- Entrada con contraseña para QAR y su cliente
- Carpeta del proyecto que está corriendo
- Subida de archivos de varios GB, con avance
- Desde computadora, celular o tablet; si se cae la señal, la subida sigue donde iba
- Separación por tipo: documentos, fotos y videos
- Descarga de todo en un clic, o solo lo elegido
- Aviso por correo cuando hay algo nuevo
- Borrado automático a los 15–20 días
Fase 2 · El portal completo
2 a 3 días hábiles después- Varios proyectos
- Envíos en los dos sentidos
- Aviso a ustedes cuando su cliente descarga
- Historial de subidas y descargas
- Panel de usuarios y correos (Opción B)
- Ficha técnica y apoyo con sistemas de su cliente
*A partir de tener abierta su cuenta de Cloudflare. La aprobación del área de sistemas de su cliente no depende de nosotros.
Lo que se quedan
Un sistema suyo, no una suscripción.
Instalado en su hosting
Vive en su servidor y en su dominio. No depende de que un tercero cambie precios o condiciones.
Sin pago por usuario
Agregar a 5 o a 20 personas no cambia lo que pagan.
Sirve para todos sus clientes
Hoy resuelve un proyecto; mañana lo usan con cualquier otro cliente, cada uno en su espacio.
Se puede ampliar
Más proyectos, más usuarios o funciones nuevas, sobre lo que ya tienen.
Primer año, con el precio inicial incluido
Con Q&A Vault, cada persona nueva no cuesta más.
Precios publicados por usuario al mes: Dropbox Standard $15 USD y Advanced $24 USD (dropbox.com); Google Workspace Business Standard $280 MXN (workspace.google.com). Tipo de cambio FIX de Banxico del 22/10/2026: $18.70. Q&A Vault: $24,000 + $800 al mes; aparte, su cuenta de Cloudflare, que cobra por GB guardado y no por usuario. Sin IVA.
Inversión
La diferencia: quién controla los accesos.
Pago único. Las dos opciones llevan el mismo mantenimiento de $800 al mes.
Después de la entrega
Mantenimiento mensual.
$800 MXN al mes- Monitoreo del portal y del espacio en la nube
- Revisión de que todo funcione
- Actualizaciones de seguridad
- Altas y bajas de usuarios y correos
- Ajustes pequeños
¿Por qué no una suscripción?
Los servicios de paga parecidos cobran cada mes, por usuario y en dólares, y no llevan su marca.
Aquí pagan una vez el portal, y el mes cubre su cuidado. Sin cobro por usuario.
Siguientes pasos
Para arrancar, necesitamos:
Visto bueno de sistemas
Mandar el correo de ejemplo a su cliente.
Su cuenta de Cloudflare
Abrirla a su nombre, con su tarjeta. Nosotros la configuramos.
Usuarios y correos
Quién entra de cada lado y a quién avisar.
El proyecto en curso
Su nombre y archivos, para subirlo primero en la Fase 1.
Resumen del sistema
Q&A Vault
El portal privado de archivos de Q&A Research.
Un portal privado para enviar y recibir archivos pesados, con su marca, en su dominio y para todos sus clientes.
Ustedes suben; su cliente recibe el aviso y descarga. También al revés.
Por proyecto y por tipo: documentos, fotos y videos.
Computadora, celular y tablet.
Contraseña por persona, ligas temporales y borrado a los 15–20 días.
Opción B, recomendada: $24,000, con panel de usuarios. Opción A: $18,000. Más $800 al mes.
Fase 1 en 1 día hábil; Fase 2, de 2 a 3 días después.
Aprobación de sistemas de su cliente y su cuenta de Cloudflare.